הוראות שימוש ב-Outlook Express
דף הדרכה לשימוש ב Outlook Express
קריאת דואר חדש
יש לפתוח את תוכנת הדואר ולהתחבר לרשת.
בתוך תוכנת הדואר יש ללחוץ על שלח/קבל (Send/Receive )
פעולה זאת תעלה את הדואר המתקבל . כדי לקרוא את המכתב יש להקליק עליו. כדי לפתוח אותו (למשל במטרה להגיב) יש להקליק דבל קליק על שורת הנושא.
החזרת תגובה לשולח
כדי לענות על מכתב שפתחתי ללא צורך בהוספת הכתובת והנושא, יש ללחוץ על מענה (replay. יפתח דף מכתב ובו מופיעה כבר כתובת השולח אליו מחזירים את התגובה. יש לכתוב את התגובה בגוף המכתב ושלח Send. כדי להגיב לכל המכותבים של המכתב יש לבחור השב לכל (Replay all)
שליחת הודעה חדשה
יש לבחור הודעה חדשה ((New mail. יפתח דף מכתב ובו יש להקליד במקומות המתאימים: את הנושא, המכתב, וכתובת הנמען. את כתובת הנמען בדרך כלל אין מקלידים אלא בוחרים מתוך הרשימה בפנקס הכתובות.
(ניתן לכתוב מכתב במהלך עבודה באקספלורר גם בדרך הבאה:
ללחוץ בשורת התפריט על Mail ולבחור New mail/)
צרוף קובץ word
לאחר שפתחנו דף מכתב חדש יש ללחוץ על "צרף" (תמונת מהדק) . לחיצה זו תפתח בפנינו חלון ובו יש לחפש ולסמן את הקובץ אותו אנו רוצים לצרף. לאחר סימון הקובץ יש ללחוץ על "צרף" והקובץ ייצמד למכתב ששלחנו.
שימו לב: אם אינכם רואים את סימן המהדק יש לפתוח את סרגל הכלים על ידי לחיצה על החץ הכפול בקצה הסרגל.
פתיחת קובץ במכתב שקבלנו: נעשה על ידי לחיצה על סימן המהדק במכתב שהתקבל.
הכנת פנקס כתובות
יש ללחוץ על לחצן פנקס כתובות.
יפתח ללחוץ על חדש New
בחירת חדש/ איש קשר חדש New contact פותחת כרטיס שבו יש למלא את הפרטים הרלוונטיים ולאשר.
הוספת כתובת חדשה לפנקס הכתובות
דרך זו מתאימה כאשר אנו מקבלים מכתב מנמען חדש ורוצים להוסיפו בלי צורך להקליד את פרטיו לכרטיס.
כך יש להוסיף:
קליק בלחצן ימני של העכבר על שם השולח בתיקיית דואר נכנס.
בחירת הוסף לפנקס הכתובות
Add to address book
אפשרות אחרת:
לפתוח את המכתב שאת כתובת שולחו רוצים להוסיף.
ללחוץ על כלים Tools
לבחור הוסף לפנקס הכתובות (Add to address book). נפתחות מספר אפשרויות. אנו נסמן את הכתובת הרצויה.
בדרך זו אפשר להוסיף רשימת מכותבים שלמה של מכתב. אלא שכאן לאחר בחירת הוסף לפנקס הכתובות ( Add to address book) יש לבחור הכל ברשימת אל
( Everyone on to list).
אפשרות אחרת, מתאימה להוספת נמען ששלח אלינו דואר
לחיצה על לחצן ימני על שם נמען ששלח לנו מכתב ובחירת הוסף שולח לפנקס הכתובות
דרך מקוצרת להוסיף כתובת לפנקס הכתובות:
יש באפשרותנו לתת פקודה שתוסיף אוטומטית לפנקס הכתובות שלנו כל נמען ששלחנו אליו דואר. אם אנו מעונינים לבחור באפשרות זו הדרך היא:
בתפריט כלים לבחור אפשרויות. לפתוח את כרטיסיית "שליחה" (מופיעה בראש הדף) ולסמן את אפשרויות ההוספה האוטומטית ב v.
שליחת מכתב לנמען המופיע בספר הכתובות:
זוהי הדרך השכיחה למשלוח דואר. אנו איננו מקלידים את הכתובת בכל פעם מחדש, אלא בדף המכתב לוחצים ליד to (או על cc) על ציור הספר, נפתח ספר הכתובות ובו מסמנים את הכתובת שאליה רוצים לשלוח ולאחר מכן על המקום המתאים: to למכותב ראשי cc למכותב לידיעה.
Bcc משמש לשליחה לנמען נסתר
הכנת רשימת תפוצה
רשימת תפוצה מתאימה למקרים שבהם אנו רוצים לשלוח דואר למספר אנשים אך איננו רוצים להקליד או לסמן בספר כתובות כל שם בנפרד. רשימת תפוצה מאפשרת בחירת שם אחד שכולל בתוכו כתובות של מספר אנשים.
כך מכינים רשימת תפוצה:
לוחצים על כלים ((Tools , בוחרים פנקס כתובות ( (Address book .
בתוך ספר הכתובות לוחצים על חדש new) ) ובוחרים קבוצה חדשה New) group).
נפתחת לנו כרטיסיית מאפיינים (Properties)
ליד שם הקבוצה ((Group name נותנים שם לקבוצה החדשה.
כעת יש להוסיף את חברי הקבוצה. אם חברי הקבוצה מופיעים כבר בספר הכתובות שלנו יש ללחוץ על בחר חברים ( (Select members.
אם אנו רוצים להוסיף כתובת חדשה יש להקליד (או להעתיק אותה) ליד
דוא"ל ( E mail ) וללחוץ על הוסף ( Add).
בסיום התהליך תהיה לנו קבוצה חדשה. בחירת שם הקבוצה בזמן משלוח הודעה חדשה תוסיף כנמענים את כל חברי הקבוצה.
שמירת כתובות
אנו נוהגים לשמור את כתובות הדואר האלקטרוני בספר כתובות של תוכנית הדואר שלנו. אך כמו כל דבר אחר במחשב כדאי לגבות למקרה של תקלות , שמירה תמיד עדיפה על פני שחזור.
כך שומרים ספר כתובות:
כלים/ פנקס כתובות
Tools/ Address book
וכאשר נפתח ספר הכתובות בוחרים בתוך תפריט קובץ ( File) את יצא
(Export ) ושם את האפשרות פנקס כתובות (Address book).
פעולה זאת תפתח בפנינו את התיקיות שלנו. שם יש לחפש את המקום שבו מעוניינים לשמור את ספר הכתובות.